1. STELLENAUSSCHREIBUNG
2. PERSÖNLICHE DATEN
3. VORSCHAU
4. BEWERBEN
Die Proservia Field Services GmbH (Proservia FS) ist eine 100% Tochtergesellschaft der Proservia GmbH & Co KG. Aufgesetzt als eigenständige Gesellschaft, erbringt die Proservia FS eine Vielzahl an technischen IT Dienstleistungen. Unser Portfolio umfasst vor allem technische Onsite-/Onshore-Dienstleistungen aller Art, von Break / Fix bis hin zu komplexen Infrastrukturdiensten, Data Center Management, Applikationsunterstützung, Mobility und Workplace Services. Diese breite Palette an Kompetenzen mit einer agilen und kompetenten Belegschaft schafft Flexibilität in Servicelösungen, die auf individuelle Kundenbedürfnisse zugeschnitten werden.
Ausschreibungs-ID: Proservia FS 092/2019  
Wir suchen zum 01.11.2019 am Standort in Eschborn (DE 65760) eine/n
Mitarbeiter Project Management Office Eschborn (m/w/d) in Vollzeit
Field Ops Administrator mit unbefristetem Arbeitsvertrag
IHRE AUFGABEN:
  • Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Aufgaben sowie bei der Erstellung von Projektplänen
  • Unterstützung der Projektleitung und des Engagement Centers bei allen administrativen Aufgaben
  • Aktive Unterstützung beim Sourcing von Projekten
  • Operative Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
  • Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams
  • Erstellung von Templates aller Art (z.B. Statusberichte) sowie von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen
  • Erstellung von Dokumentationen, Betriebshandbüchern und Ablaufprozessen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Transitionmanager
  • Anfertigung, Abstimmung und Verteilung von Protokollen aus Projektterminen
  • Termingerechte Einholung von Reports und Statusberichten
  • Administration des PMO Tools und Sicherstellung der Aktualität der Projekte
  • Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
  • Ansprechpartner für das Team bei administrativen Fragen jeglicher Art
FACHLICHE ANFORDERUNGEN:
  • Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
  • Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
  • Versierter Umgang mit Projektplanungstools (z.B. MS Project)
  • Sichere Arbeitsweise mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten sowie mit MS Outlook zur Terminvereinbarung
  • Selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Mut eigene Entscheidungen zu treffen sowie offener und kommunikativer Umgang
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit in Krisensituationen und Organisationstalent
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
WIR BIETEN:
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • Gruppenunfallversicherung
  • Vertrauensarbeitszeit
Alle personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie hierzu unser Online-Bewerbungsformular. Hierüber können Sie uns mit nur wenigen Klicks Ihre Bewerbung zukommen lassen.


    Ihre HR Ansprechpartnerin
Frau Andrea Dörr


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